Les données à caractère personnel fournies par l’utilisateur seront traitées conformément à la présente politique qui vise à réglementer les actes de traitement que réalise Colinas Green Golf S.L.:
1.1. IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT:
Colinas Green Golf S.L. (Ci-après dénommée Colinas) dont le siège est sis à Madrid, C/Luchana 23 et titulaire du numéro de code d’identification fiscale (C.I.F.) B83977868. Pour tout éclaircissement en matière de protection des données, veuillez contacter Gmp via l’adresse de courrier électronique privacidad@lascolinasgolf.es
1.2. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT:
Les données à caractère personnel collectées par le biais des formulaires de contact de la page web seront traitées par Colinas, qui a le statut de Responsable du traitement et ce, pour les finalités suivantes :
– Prise en charge de la demande ou requête soumise par le biais des formulaires de la page web. La base juridique est le consentement au sens de l’article 6.1 (a) RGPD.
– Démarches administratives inhérentes à la relation commerciale envisagée avec l’envoi des formulaires, notamment celles relatives à la prise en charge de tout type de réservations. La base juridique est le consentement au sens de l’article 6.1 (a) RGPD ainsi que l’application de mesures précontractuelles au sens de l’article 6.1 (b) RGPD.
– Démarches commerciales correspondant à l’envoi de publicité et de communications commerciales de notre groupe d’entreprises (Groupe Gmp) spécialisées dans les produits et services immobiliers haut de gamme, sous réserve de l’acceptation expresse de ces communications.
L’utilisateur devra, en tout cas, répondre de la véracité, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données à caractère personnel fournies, Colinas se réservant le droit d’exclure des services enregistrés tout utilisateur qui aura fourni de fausses informations, sans préjudice des autres actions légales pouvant être engagées.
1.3. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.
Les données à caractère personnel vous concernant ne seront pas cédées à d’autres personnes ou entreprises pour qu’elles les utilisent à leurs propres fins. Colinas pourra toutefois communiquer les données à caractère personnel à d’autres entités du groupe d’entreprises Gmp qui pourraient avoir accès aux données à caractère personnel et aux informations pour aider Colinas dans les démarches liées à la relation précontractuelle ou pour le traitement de la demande formulée. Colinas s’assure que toutes ces entités respectent les règles de protection des données, qui leur sont également directement applicables.
Colinas divulgue toutefois aux autorités publiques compétentes les Données à caractère personnel ainsi que toute autre information s’avérant en sa possession ou accessible à travers ses systèmes et requise conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables le cas échéant.
1.4. DÉLAIS DE CONSERVATION.
Les données à caractère personnel vous concernant sont conservées tant que la demande ou requête formulée est en cours de traitement. Dès que la demande aura fait l’objet d’une réponse jugée satisfaisante par l’utilisateur, Colinas supprimera vos coordonnées.
Toutefois, dans le cas de la gestion des réservations, les données à caractère personnel vous concernant sont conservées pendant la durée de vigueur de la relation contractuelle relative au service ; et, au terme de cette période, Colinas conservera les données vous concernant dûment bloquées pendant une période de cinq ans, dans le seul but de satisfaire les responsabilités de toute nature pouvant apparaître. Après prescription de ces responsabilités, les données à caractère personnel vous concernant seront supprimées.
Si vous cochez la case correspondante sur les formulaires expressément élaborés à cet effet, en acceptant que Colinas vous envoie des communications commerciales conformément aux dispositions établies dans la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et du commerce électronique, les données vous concernant seront conservées tant que ce consentement ne sera pas révoqué ou tant que vous ne demanderez pas la révocation du service de réception des communications commerciales. La révocation pourra être notifiée à tout moment par un simple message de courrier électronique adressé à privacidad@lascolinasgolf.es. La révocation du service peut également être réalisée sur le lien prévu, le cas échéant, au sein même de la communication.
1.5. DROITS DES UTILISATEURS.
Tout utilisateur peut, à tout moment, exercer, via une communication écrite adressée à Colinas par courrier électronique à privacidad@lascolinasgolf.es et à laquelle sera jointe sa carte nationale d’identité (DNI), les droits suivants :
– Droit d’accès : consulter les données à caractère personnel vous concernant traitées par Colinas.
– Droit de rectification : modifier les données à caractère personnel vous concernant traitées par Colinas lorsque celles-ci sont inexactes.
– Droit de suppression : demander à Colinas de supprimer les données à caractère personnel vous concernant.
– Droit de limitation : demander à Colinas de limiter le traitement des données à caractère personnel vous concernant.
– Droit de portabilité : demander à Colinas de vous communiquer dans un format informatique les informations traitées vous concernant.
– Droit de présenter une réclamation : si vous estimez que Colinas a traité les données à caractère personnel vous concernant en contrevenant à la réglementation, vous avez le droit de présenter une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données.
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MESURES DE SÉCURITÉ.
Colinas traitera les données à caractère personnel vous concernant avec la plus stricte confidentialité. Elle a également implanté des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données à caractère personnel vous concernant et éviter toute destruction, perte, accès illicite ou altération illicite de celles-ci. Lors de la détermination de ces mesures, il a été tenu compte de critères tels que la portée, le contexte et les finalités du traitement, l’état de la technique et les risques existants.